Zásady ochrany osobných údajov
Vaše súkromie je v našom záujme. V týchto zásadách sa dozviete, aké údaje o vás zhromažďujeme a ako ich používame. Tieto zásady budú vždy aktuálne, preto vám odporúčame, aby ste ich občas skontrolovali.
O nás
Sme slovenská advokátska kancelária poskytujúca rôzne právne služby národným, medzinárodným a zahraničným klientom. V týchto zásadách termín „my“ predstavuje našu kanceláriu vrátane všetkých jej spolupracovníkov a zamestnancov.
Nižšie nájdete odpovede na základné otázky týkajúce sa zhromažďovania a spracúvania osobných údajov. Ak máte ďalšie otázky alebo si chcete uplatniť svoje práva, neváhajte nás kontaktovať.
Prevádzkovateľ spracúvania osobných údajov
Mgr. Peter Prezbruch, advokát
sídlo: Eurovea, Pribinova 28 811 09 Bratislava, Slovenská republika
e-mail: prezbruch@advpp.sk
Aké údaje zhromažďujeme?
Môžeme o vás zhromažďovať nasledovné údaje:
• Identifikačné údaje: meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, adresa bydliska, podoba tváre, podpis, pohlavie, rodinný stav, národnosť, rodné číslo alebo iný jedinečný identifikátor (napr. číslo zdravotného poistenia), údaje z cestovného/identifikačného dokumentu (napr. číslo pasu, vodičského preukazu, občianskeho preukazu alebo povolenia na pobyt, dátum vydania, vydávajúci orgán a dátum exspirácie);
• Kontaktné údaje: poštová adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, účty na sociálnych sieťach alebo iné prostriedky komunikácie;
• Údaje o podnikaní a zamestnaní: vaša podnikateľská, živnostenská alebo iná ekonomická činnosť, údaje o vašom zamestnávateľovi, pracovné zaradenie/pozícia, plat alebo iný príjem;
• Finančné údaje: údaje týkajúce sa platieb (napr. názov banky alebo inej finančnej inštitúcie a číslo účtu);
• Technické údaje: údaje získané z vašich návštev našej webovej stránky prostredníctvom cookies alebo analytických nástrojov;
• Iné údaje, ktoré ste nám poskytli pred, počas alebo po poskytovaní právnych alebo iných služieb.
Ako údaje zhromažďujeme?
Všetky vyššie uvedené údaje získavame priamo od vás, keď nám ich poskytnete, keď vám poskytujeme právne služby, keď interagujete s našou webovou stránkou a sociálnymi sieťami, alebo z verejne dostupných zdrojov (ako sú sociálne siete a verejné registre). Spravidla nezískavame vaše údaje od tretích strán okrem orgánov verejnej moci. Ak nie ste naším klientom, môžeme všetky vyššie uvedené údaje týkajúce sa vás získať od našich klientov, obchodných partnerov alebo z verejne dostupných zdrojov. To sa zvyčajne stáva, keď má náš klient alebo sa chystá mať s vami spor alebo je s vami v zmluvnom rokovaní.
Ako údaje používame?
• Poskytovanie a platenie za služby: preskúmanie prípadov, analýza riešení, tvorba stratégií, implementácia jednotlivých krokov, poskytovanie konzultácií, poskytovanie služieb a nastavenie procesu fakturácie;
• Komunikácia s vami: telefonovanie, zasielanie správ, e-mailovanie a informovanie vás o všetkom, čo potrebujete vedieť o poskytovaní právnych služieb;
• Budovanie vzťahu s vami: využívanie údajov o vašom podnikaní alebo iných aktivitách, aby sme mohli prispôsobiť náš portfólio služieb potrebám klientov;
• Rozvoj našej advokátskej kancelárie: analýza vašich záujmov, vytváranie štatistík, monitorovanie analytických údajov z našej webovej stránky a sociálnych sietí, aby sme sa mohli prispôsobiť trhu;
• Plnenie našich záväzkov voči vám a iným subjektom;
• Plnenie našich oprávnených záujmov uvedených nižšie.
Ako údaje chránime?
Robíme všetko, čo je v našich silách, aby sme chránili vaše údaje pred zneužitím alebo neoprávneným prístupom, či už fyzicky alebo digitálne. K vaším údajom má vždy prístup len osoba, ktorá ich potrebuje na vykonanie nevyhnutného úkonu. V dnešnej technologickej dobe však internet nie je úplne bezpečný; nemôžeme zaručiť, že všetky údaje, ktoré nám poskytnete alebo zverejníte elektronicky, budú dostupné výlučne nám. Preto ste aj vy zodpovední za bezpečný prenos údajov k nám.
Ako dlho údaje uchovávame?
Vaše údaje uchovávame počas poskytovania právnych alebo iných služieb až do úplného uhradenia všetkých služieb a súvisiacich výdavkov. Ak ste naším pravidelným klientom, môžeme vaše údaje uchovávať aj po dlhšiu dobu, najmä kvôli efektívnemu a rýchlemu poskytovaniu ďalších právnych alebo iných služieb. V iných prípadoch uchovávame údaje len v prípade, ak to je v súlade s našimi oprávnenými záujmami alebo ak sme povinní tak urobiť podľa zákona.
Komu údaje poskytujeme?
Vaše údaje neopúšťajú našu kanceláriu, pokiaľ to nie je nevyhnutné na poskytnutie požadovaných právnych alebo iných služieb. V takom prípade môžu byť vaše údaje zverejnené orgánom verejnej moci, našim daňovým poradcom, účtovníkom, obchodným partnerom (napr. prekladateľom, tlmočníkom, kuriérom a sprostredkovateľom) alebo spolupracujúcim advokátskym kanceláriám, pričom je zabezpečená ich ochrana.
Na akom právnom základe údaje spracovávame?
Každý prevádzkovateľ spracúvania osobných údajov musí mať platný právny základ na spracúvanie osobných údajov. Právne základy pre spracúvanie osobných údajov upravuje článok 6 GDPR a § 13 ods. 1 Zákona o ochrane osobných údajov SR.
Používame tri právne základy na spracúvanie vašich údajov:
• Plnenie zmluvy (identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje o podnikaní a zamestnaní, finančné údaje, iné prípadné údaje, ak súvisia s týmto právnym základom);
• Dodržiavanie právnych povinností, ktorým podlieha prevádzkovateľ (identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje o podnikaní a zamestnaní, finančné údaje, iné prípadné údaje, ak súvisia s týmto právnym základom);
• Oprávnený záujem (identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje o podnikaní a zamestnaní, technické údaje, iné prípadné údaje, ak súvisia s týmto právnym základom)
Aké sú naše oprávnené záujmy?
• Poskytovať kvalitné a efektívne služby;
• Zlepšovať kvalitu a efektivitu poskytovaných služieb;
• Rozvíjať vzťahy s klientmi;
• Rozumieť našim klientom a ich záujmom/potrebám;
• Získať nových klientov a prispôsobiť sa ich záujmom/potrebám;
• Zabezpečiť bezpečnosť.
Používame automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania?
Nie, nepoužívame automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
Komu vaše osobné údaje poskytujeme?
Ako advokátska kancelária môžeme poskytovať vaše osobné údaje rôznym subjektom, v závislosti od konkrétneho prípadu. Väčšinou pôjde o iné, najmä spolupracujúce advokátske kancelárie, notárov, audítorov, účtovníkov, exekútorov, súdy, orgány činné v trestnom konaní a iné orgány verejnej moci.
Cookies a sledovacie technológie
Na našej webovej stránke používame cookies a iné sledovacie technológie, ktoré nám pomáhajú zabezpečiť jej správnu funkčnosť, zlepšiť výkon a poskytovať lepší užívateľský zážitok. Nižšie uvádzame typy cookies, ktoré môžu byť na našej stránke použité:
Nevyhnutné cookies sú potrebné pre správne fungovanie našej webovej stránky. Umožňujú základné funkcie, ako je navigácia na stránke a prístup k zabezpečeným oblastiam stránky. Bez týchto cookies by webová stránka nefungovala správne.
Preferenčné cookies umožňujú našej webovej stránke zapamätať si informácie o skutočnostiach, ktoré určujú, ako sa stránka správa alebo ako vyzerá, napríklad preferovaný jazyk alebo región, v ktorom sa nachádzate.
Štatistické cookies zbierajú informácie o tom, ako návštevníci používajú našu stránku, napríklad ktoré stránky sú najviac navštevované alebo aké chyby sa pri prehliadaní stránky vyskytli. Tieto informácie nám pomáhajú zlepšiť výkon našej stránky a lepšie pochopiť potreby našich návštevníkov.
Marketingové cookies sa používajú na sledovanie aktivity návštevníkov na webových stránkach. Zámerom je zobrazovať reklamy, ktoré sú relevantné a zaujímavé pre jednotlivých používateľov.
Cookies tretích strán sa môžu nachádzať na našej stránke, pričom sú vytvárané inými službami alebo aplikáciami, ako sú napríklad analytické nástroje alebo sociálne siete, ktoré môžu sledovať vaše aktivity na rôznych webových stránkach.
Ako spravovať cookies
Máte možnosť zakázať alebo obmedziť používanie cookies prostredníctvom nastavení vášho internetového prehliadača. Upozorňujeme však, že vypnutie niektorých cookies môže ovplyvniť funkčnosť našej webovej stránky.
Nástroje na analýzu a sledovanie
Google Analytics
Google Analytics je nástroj od spoločnosti Google LLC, so sídlom 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Spojené štáty americké (ďalej len „Google“), ktorý umožňuje prevádzkovateľom webových stránok získavať štatistické údaje o používateľoch svojho webu. Vďaka tejto službe je možné sledovať aktuálnu i historickú návštevnosť, správanie užívateľov a ich vlastnosti; konverzie, predaj a ďalšie. Google Analytics využíva cookies, pričom informácie generované súbormi cookies o používaní webových stránok sú obvykle prenesené a uložené na server spoločnosti Google v USA.
Súbory cookies generujú nasledujúce informácie o používaní našich webových stránok:
(a) typ a verzia prehliadača;
(b) použitý operačný systém;
(c) Referrer-URL (predtým navštívená stránka);
(d) označenie zapojeného počítača (IP adresa);
(e) čas odoslania požiadavky na server.
Okrem štatistických účelov sa služba Google Analytics spolu s niektorými cookies využíva na zabezpečenie relevantnej reklamy od spoločnosti Google.
Súbory typu cookies, ktoré sa ukladajú v zariadení koncového používateľa webovej stránky (počítač, tablet, smartfón). Spoločnosť Google anonymizuje časť IP adresy viažucej sa k zariadeniu koncového používateľa našich webových stránok ihneď pri jej získavaní, čím sa posilňuje ochrana Vášho súkromia.
V prípade, že chcete zabrániť spracúvaniu Vašich osobných údajov prostredníctvom Google Analytics (a tým odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov), je potrebné nainštalovať do vášho prehliadača doplnok. Doplnok bráni kódu JavaScript služby Google Analytics (gtag.js, analytics.js), ktorý je spustený na našich webových stránkach, zdieľať informácie so službou Google Analytics o aktivite návštev.
Postup inštalácie doplnku je nasledovný:
(a) kliknite na link https://support.google.com/analytics/answer/181881? hl=en;
(b) dostanete na webovú stránku s názvom „Google Analytics opt-out browser add-on“, kde kliknete na link „Google Analytics opt-out browser add-on“;
(c) bude Vám ponúknutá inštalácia doplnku, ktorú spustíte tak, že kliknite na „Add to “ v zmysle vyššie uvedeného obrázku (alebo „Add to [názov Vášho prehliadača]“) a následne kliknete na „Pridať rozšírenie“.
Bližšie informácie o službe Google Analytics nájdete tiež na adrese:
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=sk
Sociálne siete
Pri realizácii našich obchodných činností spolupracujeme aj so spoločnosťou Meta Platforms, Inc. (ďalej len „Meta“ alebo len „Facebook“), a to prostredníctvom doplnkov (pluginov).
Na našich webových stránkach používame služby „Facebook Conversion Pixel“ (dnes známe ako „Meta Pixel“) a „Facebook Remarketing“.
Facebook Conversion Pixel umožňuje sledovať konverzie z reklám na Facebooku, optimalizovať reklamy, vytvárať cielené publikum pre budúce reklamy a znova zacieliť reklamu na ľudí, ktorí už predtým interagovali s našou webovou stránkou. Facebook Conversion Pixel funguje tak, že zanechá súbor cookie, ktorý bude sledovať návštevníkov na našich webových stránkach na účel ďalšieho kontaktovania (retargeting). Facebook Conversion Pixel nám však neumožňuje vidieť, aké iné webové stránky ste navštívili. Facebook Conversion Pixel teda slúži výlučne na účely štatistického vyhodnocovania úspešnosti a využívania našich reklamných kampaní na Facebooku.
Facebook Remarketing umožňuje, aby boli užívatelia, ktorí navštívili naše webové stránky, opätovne oslovovaní prostredníctvom cielenej reklamy na Facebooku. Nezhromažďujeme ani nezískavame v tejto súvislosti žiadne informácie, ktorým užívateľom Facebooku bola takáto cielená reklama skutočne zobrazená.
Naša webová stránka využíva Conversion API (API na konverzie) od spoločnosti Meta na optimalizáciu našich marketingových aktivít a zlepšenie užívateľskej skúsenosti. Conversion API nám umožňuje zbierať a analyzovať údaje o konverziách, ako sú nákupy alebo iné dôležité akcie na našej stránke. Tieto údaje sa spracúvajú za účelom poskytovania presnejších a relevantnejších reklám a analytických správ. Informácie, ktoré získavame pomocou Conversion API, môžu zahŕňať technické údaje o vašom zariadení, návštevách na našej stránke a vykonaných akciách.
Ovplyvniť spracúvanie osobných údajov podľa tejto podkapitoly môžete prostredníctvom odkazu www.facebook.com, a to zmenou príslušných nastavení.
Aké práva máte?
GDPR a Zákon o ochrane osobných údajov SR stanovujú široký rozsah práv dotknutých osôb z hľadiska spracúvania údajov. Ich samotné uplatnenie však neznamená automatické splnenie, keďže GDPR a Zákon o ochrane osobných údajov SR obsahujú aj viacero výnimiek. Vaša žiadosť však bude vždy náležite posúdená.
Ako dotknutá osoba máte nasledovné práva:
• Právo na prístup k údajom, ktoré o vás spracovávame (článok 15 GDPR), vrátane práva na potvrdenie, či o vás spracúvame údaje, práva na prístup k takýmto údajom a práva získať kópiu údajov, ktoré o vás spracúvame, ak je to technicky možné;
• Právo na opravu a doplnenie údajov, ak spracúvame nesprávne alebo neúplné údaje o vás (článok 16 GDPR);
• Právo na vymazanie vašich údajov (článok 17 GDPR). Môžete nás požiadať o vymazanie vašich údajov, napr. ak už nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracovania. Musíme však zvážiť všetky relevantné okolnosti, napr. môžeme mať určité zákonné povinnosti, takže vašu žiadosť nemusíme byť schopní schváliť;
• Právo obmedziť spracúvanie údajov (článok 18 GDPR). Za určitých okolností nás môžete požiadať o zastavenie spracúvania vašich údajov, napr. keď sa domnievate, že údaje, ktoré o vás máme, môžu byť nepresné alebo už nie sú potrebné;
• Právo na prenosnosť údajov Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby jej prevádzkovateľ, ktorému sa tieto osobné údaje poskytli, bránil, ak:
a) sa spracúvanie zakladá na súhlase podľa článku 6 ods. 1 písm. a) alebo článku 9 ods. 2 písm. a), alebo na zmluve podľa článku 6 ods. 1 písm. b), a;
b) ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.
Dotknutá osoba má pri uplatňovaní svojho práva na prenosnosť údajov právo na prenos osobných údajov priamo od jedného prevádzkovateľa druhému prevádzkovateľovi, pokiaľ je to technicky možné. (článok 20 GDPR);
• Právo namietať, ak je spracovanie založené na právnom základe oprávneného záujmu, verejného záujmu alebo ak ide o priamy marketing vrátane profilovania (článok 21 GDPR).
Ak si želáte uplatniť niektoré z vyššie uvedených práv alebo akékoľvek práva zaručené platnou legislatívou, kontaktujte nás na peterprezbruch94mail.com. Ako sme už vysvetlili, nemusíte mať všetky vyššie uvedené práva v každom prípade spracúvania údajov. Ak si nie ste istí, či máte niektoré z vyššie uvedených práv v konkrétnom prípade spracúvania osobných údajov, kontaktujte nás a radi vám to vysvetlíme.
Máte tiež právo podať sťažnosť podľa článku 77 GDPR alebo iniciovať konanie podľa § 100 Zákona o ochrane osobných údajov SR na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ktorý môžete kontaktovať na adrese nižšie, alebo podať žalobu na príslušnom súde. V každom prípade odporúčame riešiť spory, otázky alebo námietky predovšetkým komunikáciou s nami.
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovensko
telefón: +421 2 3231 3214
fax: +421 2 3231 3234
e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
web: www.dataprotection.gov.sk